上海展覽會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理規(guī)定和限制(limit),一個(gè)專業(yè)的特裝上海展臺(tái)搭建(指搭蓋、建立)設(shè)計(jì)公司就要對(duì)相關(guān)的規(guī)定要清楚或了解。
一、關(guān)于特裝展臺(tái)的規(guī)定。上海展覽設(shè)計(jì)公司在商業(yè)空間設(shè)計(jì)中用于產(chǎn)品的襯托和商業(yè)空間設(shè)計(jì)與環(huán)境的陳列搭配的物件,展示道具主要體現(xiàn)在展示用品、商用設(shè)施和器材,展示道具從空間的設(shè)計(jì)來(lái)看可大可小,小至產(chǎn)品的一個(gè)擺件,大到空間中的重要陳列物件。展示道具也可以是一件獨(dú)立的一個(gè)產(chǎn)品,可單獨(dú)做為展示用品來(lái)展示。進(jìn)口博覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建以不同的方針對(duì)不同的公眾展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了公眾,才能選定哪些公關(guān)活動(dòng)方案最為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高。比如在上海的世博展館就有這樣的規(guī)定,一層的展臺(tái)限高4.4米,二層的限高6米。開面限制:非常多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者(visitor)就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等。
二、關(guān)于展覽用具的規(guī)定。展架展具材料(Material)的限制:在非常多國(guó)家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理(chǔ lǐ)的材料,限制使用塑料(結(jié)構(gòu):合成樹脂、增塑劑、穩(wěn)定劑、色料),限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用特裝展臺(tái)使用電器的技術(shù)指標(biāo)(target aim)在設(shè)計(jì)上必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
三、關(guān)于人流的規(guī)定(guī dìng)。走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞。
四、關(guān)于消防的規(guī)定(guī dìng)。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按會(huì)展場(chǎng)館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材等。
五、關(guān)于展品的規(guī)定(guī dìng)和限制(limit)。主要是對(duì)異常展品包括(bāo kuò)超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。
六、關(guān)于環(huán)境的規(guī)定。上海展臺(tái)搭建公司會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng),如今國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善,涌現(xiàn)出了一批以中國(guó)會(huì)展網(wǎng)和中國(guó)會(huì)展門戶網(wǎng)等網(wǎng)站為代表的垂直門戶平臺(tái)。會(huì)展策劃涉及不同范疇,從最初的主題構(gòu)思、行銷企劃、協(xié)力廠商接洽、視覺計(jì)劃與場(chǎng)地及室內(nèi)設(shè)計(jì)工程乃至于招商及推廣,實(shí)為企劃、設(shè)計(jì)與行銷管理之結(jié)合。特裝展臺(tái)使用音量限制(limit):背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍(fàn wéi)內(nèi)。顏色限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題(title)色調(diào)。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音(分貝(dB))太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
七、有關(guān)勞工的規(guī)定(guī dìng)。很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人,不允許展出者自己動(dòng)手。
八、有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。 各國(guó)、各地的展覽會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理(guǎn lǐ)規(guī)定和限制。
由此可以看出,很多時(shí)候一些客戶對(duì)特裝展臺(tái)辦公室裝修設(shè)計(jì)師說(shuō):“三天的展覽期你用做最省的材料(Material)去做,只要展臺(tái)不倒就可以了。”把一些安全消防或結(jié)構(gòu)等等因素(factor)都不考慮在內(nèi),完全是把展臺(tái)搭建(指搭蓋、建立)的重要性都沒有理解清楚,不重視展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建往往會(huì)讓參展企業(yè)在展會(huì)上蒙受損失(loss)。專業(yè)的設(shè)計(jì)搭建公司(Company)都會(huì)有對(duì)從業(yè)人員有嚴(yán)格的培訓(xùn)(作用:知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞)上崗要求,專業(yè)的人員不管是在設(shè)計(jì)還是在搭建方面都會(huì)按展館規(guī)定(guī dìng)要求下做的最好,盡量為參展企業(yè)在展會(huì)上做到盡善盡美。
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