深圳搭建展臺要注意展臺規(guī)格信息的確定、時(shí)間管理、預(yù)算管理、環(huán)保問題、提前規(guī)劃、展臺設(shè)計(jì)、安全管理、展位的楣板信息、海報(bào)的尺寸、物品的規(guī)格、物品的運(yùn)輸?shù)榷喾N事項(xiàng)，以確保展臺搭建的有效進(jìn)行，下面就由深圳展覽公司為大家簡單地介紹一下。

1、展臺規(guī)格信息的確定：

　　在展臺搭建布展工作開始前，也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。

2、時(shí)間管理：

　　在主辦方允許的時(shí)間內(nèi)，盡可能的提前布置完展館，從展臺的設(shè)計(jì)、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放.為即將召開的展會，做好充分的時(shí)間準(zhǔn)備

3、預(yù)算管理：

　　參加一個(gè)展會，除了參展的展位費(fèi)用外，還有預(yù)算好人員物流的費(fèi)用，其中占重要預(yù)算部分的或許要算上展臺的搭建了。

　　前期一定要預(yù)算好花費(fèi)在展臺搭建上的費(fèi)用，讓展臺設(shè)計(jì)搭建商根據(jù)預(yù)算，合理的設(shè)計(jì)展臺方案，已達(dá)到預(yù)期效果!

4、環(huán)保問題：

　　展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

5、提前規(guī)劃：

　　為了減少拆除時(shí)廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃，在展臺的搭建時(shí)做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。

6、展臺設(shè)計(jì)：

　　展臺設(shè)計(jì)時(shí)要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要具備想象力。

　　這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺，獨(dú)特的展臺能吸引更多的參觀者，對企業(yè)的宣傳自然達(dá)到好處!

7、安全管理：

　　展臺的設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀的同時(shí)，安全問題要放在首位!現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。

　　不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。

　　而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。

8、展位的楣板信息：

　　展位的楣板，就是指的展臺上的門楣，上面會有參展企業(yè)的參展號碼及公司的名字。在搭建展臺前，需要仔細(xì)核對這些信息是否正確。

9、海報(bào)的尺寸：

　　宣傳海報(bào)和掛畫也要明確其各種信息，根據(jù)展位的規(guī)格大小，明確了解海報(bào)和掛畫的尺寸和數(shù)量

10、物品的規(guī)格：

　　對于咨詢臺和飲水機(jī)等供客戶使用的公共物品，需要提前考慮租賃，數(shù)量以及規(guī)格等等都需要提前了解知曉。如果因?yàn)榕R時(shí)增添這些家具，那么價(jià)格往往會有增加，所以為了節(jié)省成本，展商就要提前準(zhǔn)備好。

11、物品的運(yùn)輸：

　　小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨(dú)打包進(jìn)行運(yùn)輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯(lián)系運(yùn)輸公司進(jìn)行托運(yùn)，避免時(shí)間上出現(xiàn)差錯(cuò)。擺放樣品時(shí)要根據(jù)展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。

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