展會是一種有效與客戶溝通的方式，在服務(wù)業(yè)發(fā)展日益興盛的今天，會展行業(yè)也逐漸受到越來越多人的青睞，而行業(yè)的發(fā)展離不開成本的投入，那么對于參展商們而言，如何在展會中控制好成本，減少不必要的花費(fèi)，把預(yù)算降到最低呢？“泰臣展覽”為展商們出幾個小妙招，僅供參考。

 1精良的設(shè)計(jì)

 廣告宣傳欄和移動展示墻的設(shè)計(jì)要盡可能在展會前一天完成，規(guī)避展會策劃中一些不必要的錯誤而導(dǎo)致修補(bǔ)和產(chǎn)生相關(guān)工人加班的額外費(fèi)用，對于展臺設(shè)計(jì)材料選擇可以更多的運(yùn)用新型環(huán)保型材料，運(yùn)輸和使用都比較方便，經(jīng)濟(jì)又環(huán)保。

 2降低攤位清潔服務(wù)的成本

 在一些較大的展位，可能需要特殊的清潔劑清理垃圾或廢物，需要請清潔工人清潔，而對于一般的展位，由參展工作人員自行做清潔工作就可以，經(jīng)驗(yàn)豐富的參展商會安排只要展臺設(shè)計(jì)、搭建好全面清潔一次，中間清潔一次即可。

 3盡量降低禮品的成本

 不能確定對方是您的目標(biāo)客戶還是您的潛在目標(biāo)客戶，商品分銷需要謹(jǐn)慎。根據(jù)一些展會的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，過去五年的企業(yè)參與展會費(fèi)用的成本是五位數(shù)以上，因而并不是禮品派出去就會達(dá)到預(yù)期效果，真正的客戶只想看您的產(chǎn)品而已，這是可以節(jié)省成本的一個點(diǎn)。當(dāng)然這也適用于公司宣傳手冊和廣告材料的數(shù)量，參展商只需攜帶真正需要的數(shù)量就可以了，同時，為了避免讓客戶空手而歸，參展商也可以通過郵寄或發(fā)送電子郵件把產(chǎn)品宣傳資料發(fā)送給客戶。

 4綠植的使用

 不租用過多作點(diǎn)綴用的綠色植物以及盆景，可以節(jié)約數(shù)百至數(shù)千元，有的企業(yè)一年可以節(jié)約上萬元的開銷。挑選一些看起來讓展位不會顯得沒有生氣的綠植就可以了，緩解觀眾的審美疲勞之余，還可減少展臺搭建期間產(chǎn)生的有害氣體、氣味，過多反而會給人造成眼花繚亂的感覺。

 減少不必要的費(fèi)用，每一個老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到更多。

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