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上海會展搭建的7大運作過程

上海會展搭建7大運作過程

  一個展位的設計需要經過與客戶的不斷溝通與協調,整個運作過程主要包括以下幾個階段:

 

1,項目接洽階段。獲取參展客戶信息,上門拜訪客戶,取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期。

 

2,設計階段。與設計師溝通,并及時與客戶進行展位設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿的設計圖及工程報價。

 

3,簽約階段。同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽訂合同。

 

4,制作階段。根據部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,和主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關的各種手續。

 

5,現場施工階段。在現場進行展位搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。

 

6,展會期間及撤展階段。安排展會期間現場應急服務和增值服務;撤展時,配合客戶展品離場,現場拆除。

 

7,后續跟蹤服務。進行展會的后續總結及報告,為客戶提供行業會展信息和分析,邀請客戶參觀公司的其他服務案例。

 

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