深圳展覽公司告訴您活動會場布置要注意哪些細(xì)節(jié)？

1. 會場設(shè)備

我們還應(yīng)該在投影內(nèi)容、會議背景架這些方面注意。投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會議設(shè)備為會議帶來了極大的便利，因此逐漸成為了會場中必備的存在。

2. 會場布置方案

我們還應(yīng)該提前一周寫好方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)和名單，提前一天布置好會場里的背景，音響設(shè)備，桌椅和桌布，準(zhǔn)備桌簽。另外還應(yīng)該多準(zhǔn)備一些桌簽的紙，怕萬一人員有變動。并且在開會之前先要對整個會議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會議性質(zhì)，參會人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。

3. 會場布置以人為本

會場布置要以人為本，可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會場的氣氛，同時會場的燈光要明亮柔和，會場內(nèi)每個人桌上要準(zhǔn)備一瓶礦泉水或者一個杯子，如果會議時間較長的話，也可以設(shè)一個專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

4. 會場布置其他注意事項

1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席以及銘牌。

2、對于主席臺位置，會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料袋擺放在主席臺上。

3、會場環(huán)境調(diào)整，會場內(nèi)有很多因素會對環(huán)境產(chǎn)生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現(xiàn)實情況進(jìn)行調(diào)整，以讓參會人員處于一個舒適的會場環(huán)境。

4、如果有必要的話，會議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，一邊在會后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會議的總結(jié)工作。

5、會議茶歇的準(zhǔn)備，一般來說，會議都會持續(xù)一段比較長的時間（一個半小時以上），這個準(zhǔn)備就需要安排茶歇時間，并準(zhǔn)備好茶歇物品。

6、會標(biāo)橫幅：會標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現(xiàn)場氣氛。因此會標(biāo)與橫幅必須體現(xiàn)出會議的內(nèi)容，并且要在會前兩三天就要著手準(zhǔn)備。在布置會場的時候，會場背景也是非常重要的，那會場背景的重要性

2, 小公司舉辦年會活動現(xiàn)場如何布置？

會場布置是具有靈巧性的，不僅僅只有劇院式、課桌式這樣的傳統(tǒng)布置方式，應(yīng)該根據(jù)會議人數(shù)、會議主題等有計劃的去設(shè)計，以下四個不同設(shè)置的會場都各自獨具特點。

一、眉毛形式樣

這種布置將兩排椅子按月牙形相識而設(shè)，每排各放置5把。 在場與會者以前從沒見過這種布置，但卻能感受到一種親近感，非常適合話題敏感的交流、辯論、或討論。這種以參會者為中心的座位安排方便所有與會者參會。值得注意的是，這種布置給那些穿短裙或裙子的女性一種容易走光的隱憂。

二、多輪實惠的雞尾酒

咖啡館式的布置配上幾輪小型的雞尾酒，每輪都在主講人和大屏周圍擺放三個座位。這種形式適合各種類型的培訓(xùn)和思考討論活動。編排的初衷是為與會者不多的情況的設(shè)計的，但人數(shù)多的話可以移動椅子以安排多出的人。在這種會議室內(nèi)，最好的交流方式通常每桌至少3人，尤以4人為最佳。

三、休息廳式樣

雖然一開始很多與會者就被休息廳舒適的椅子和躺椅吸引了過去，但我們很快發(fā)現(xiàn)這種安排難以讓與會者暢談。 因此，這種布置不利用發(fā)揮集體討論，但有利于舒緩情緒、較隨意的反映演講人所說的話，或者一般性討論活動。這種安排非常適合以專家為中心的單向演講方式。鑒于酒店通常不設(shè)有椅子和躺椅，所以這方面以后可以多考慮一些。

四、播客式座位安排

這種布置有兩張6尺長、類似課桌的桌子相視而設(shè)，在每張桌子一邊擺放三張座位并在每排尾端都各擺放一張。Hurt強(qiáng)調(diào)說，這種設(shè)置一般將三張課桌以投影屏幕為中心呈半圓形擺放，每邊可坐三人，能夠讓會議主持人走進(jìn)U形會場兩邊的開闊區(qū)域與參會者交流。盡管坐在尾端的人必須移動座位以正視中央的主講人，這種會場布置對小型會議仍是不二之選。

3, 公司年會活動策劃現(xiàn)場如何布置？

會場布置參考方案

1.禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

特 點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅；

觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

2.教室式：房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成V型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。 特點：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。

3.弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。

4.方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

5.馬蹄形或U形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。

4, 如何布置會場？

籠統(tǒng)的會場布置工作分為4種場景與功能性布置；

1. 指示性標(biāo)志布置

比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時找到會場，對于提升賓客的體驗非常重要。

2. 是宣傳性標(biāo)志布置

這種宣傳性的布置在展會中尤其多見，它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，這種我們在大街上經(jīng)常見到！如果你去培訓(xùn)公司的現(xiàn)場，他們也會在會場內(nèi)布置帶有營銷性的理念宣傳標(biāo)志。最重要的一點是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動，那才是宣傳的目的。所以，宣傳類標(biāo)志布置最好由專業(yè)的營銷策劃人員來完成！

3. 是氛圍營造性布置

進(jìn)行這樣的布置之前，我們要先知道“氛圍”是什么？氛圍其實可以說就是“感覺”！感覺可以說是人通過對環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個評估。所以，我們要營造一種什么氛圍，我們就從看、聽、嗅、觸去下手。原則就是這樣的！

4. 事服務(wù)功能性布置

服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)常看到電視劇中，酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌；還有活動的簽到臺、服務(wù)臺，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。當(dāng)然，這些布置在一定程度上，也可以說是氛圍營造性布置。因為我們大腦中已經(jīng)有了這個思維定勢，比如看到盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌，很多人會聯(lián)想到一個觸光交錯、氣氛熱烈、名媛紳士云集的酒會現(xiàn)場。

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